Portable Document Format è il significato dell'acronimo PDF. Si intuisce facilmente che il file PDF contiene al suo interno tutte le caratteristiche necessarie per la visualizzazione e la stampa, indipendentemente dal sistema che lo ha generato. Questo, oltre alla notevole divulgazione del suo Reader, lo ha portato a diventare lo standard piu utilizzato per la preparazione dei file in prestampa. Il PDF infatti, è un file multipiattaforma , e viene stampato analogamente su sistemi Windows, Macintosh, Linux, Sun, ecc. Col tempo il PDF è diventato anche uno standard per l'archiviazione elettronica dei documenti, tanto che è utilizzato anche dalle amministrazioni pubbliche. Il file PDF è anche multimediale, in quanto possono essere inseriti, all'interno dello stesso, animazioni, video e musica. Il pacchetto che in assoluto gestisce nel miglior modo questo formato  è Adobe Acrobat. Su internet o su riviste informatiche è possibile trovare altri software che gesticono e/o creano pdf, tali software però non sono testati efficacemente nella resa cromatica, nella compatibilità di font ed effetti. L'utilizzo di questi software è limitato alla preparazione di pubblicazioni. L'aspetto postivo di questi software pdf è che costano poco e molti sono gratuiti. Se però cercate l'eccellenza nella preparazione di un PDF la scelta è obbligata all'utilizzo del Distiller Acrobat, che si trova anche nell'Adobe Creative Suite. Una volta installato il distiller Adobe potrete creare PDF anche con altri programmi di grafica o videoscrittura. Il distiller infatti, si presenterà come una stampante virtuale. Per generare il file si dovrà operare come se si stampasse un qualsiasi file selezionando nell'apposita finestra la stampante "Adobe PDF". vedi tutorial